التسجيل في النظام الرياضي

عقد اشتراك في نادي غدير للأولمبياد الخاص (لفئة ذوي اضطراب طيف التوحد). يُعتبر التمهيد والبنود التالية جزءاً لا يتجزأ من هذا العقد.

تفاصيل الاشتراك

باقات الاشتراكات

المسؤوليات — مسؤوليات النادي تجاه المستفيدين

1. توفير بيئة آمنة أثناء تلقي الخدمة، تضمن احترام كرامة المستفيد وعدم تعرضه لأي إساءة.
2. تقديم الخدمات وفق أعلى معايير الجودة والسلامة ووفق المعايير والشروط المحددة لكل منها.
3. تقديم معلومات واضحة حول الخدمات المقدمة، ومدتها، والتزامات المستفيد.
4. الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والصحية.
5. التعامل مع الشكاوى والاقتراحات بجدية واتخاذ الإجراءات المناسبة في الوقت المناسب.
6. إعلام الأسرة بأي تغييرات في الجدول الزمني.

مسؤوليات المستفيدين وأسرهم

إن لأسرة المستفيد دوراً كبيراً في تحسنه وتطوره، ولذلك فإن تعاونهم مع المختصين واحترامهم لأنظمة وتعليمات النادي أمر في غاية الأهمية لتحقيق الهدف، وتشمل المسؤوليات:

1. التزام الأسرة بحضور المستفيد خلال فترات الاشتراك وفق الجدول الزمني.
2. تولي الأسرة مسؤولية نقل المستفيد من وإلى النادي.
3. الإفصاح الكامل عن التاريخ الصحي والاجتماعي والقدرات الخاصة بالمستفيد، وإبلاغ النادي فوراً بأي تغييرات، وتتحمل الأسرة المسؤولية في حال عدم الإفصاح عن أي معلومات مهمة.
4. توفير جميع متطلبات المستفيد خلال فترة الاشتراك مثل: حقيبة ظهر، أدوات النظافة الذاتية، ملابس إضافية داخلية وخارجية، حفاضات سباحة للمستفيدين أقل من 12 سنة، منشفة، طعام محضر منزلي، والمستلزمات الرياضية للأنشطة، وفي حال عدم الالتزام بذلك يتحمل ولي الأمر الأضرار المترتبة على ذلك (صيانة المسبح).
5. تحمل المسؤولية عن أي ضرر أو انتكاسة صحية تحدث نتيجة التأخير عن استلام المستفيد دون أن يتحمل النادي أي مسؤولية، علماً بأن التأخير في استلام المستفيد لمدة 3 أيام في الشهر يؤدي إلى إلغاء العقد فوراً مع عدم استرداد المبلغ، علماً أن موعد نهاية جميع أنشطة النادي قبل الإقفال بنصف ساعة لإجراءات النظافة والتعديل.
6. تحديد المخولين بالاستلام والتسليم وإبلاغ النادي فوراً بأي تعديل.
7. الالتزام بحسن المظهر والنظافة الشخصية للمستفيد، ويتم ملاحظة ذلك دورياً مع الأسرة.
8. الالتزام بقواعد السلوك داخل النادي واحترام بيئة التدريب والزملاء والإدارة والمدربين والكادر التشغيلي.
9. إكمال جميع الاستمارات والكشوفات المطلوبة للالتحاق بالنادي.
10. أخذ الموافقة الخطية قبل تجميد الاشتراك والمتمثل فيه (يومين بعذر طبي للاشتراك الشهري) (15 يوماً لاشتراك 6 أشهر) (45 يوماً للاشتراك السنوي).
11. الامتناع عن استغلال معلومات فريق عمل النادي لأي أغراض مسيئة.
12. المحافظة على ممتلكات النادي واستخدامها بشكل مسؤول وتحمل أي ضرر مباشر للممتلكات.
13. احترام الموظفين والزوار وتجنب أي سلوك مخل أو عنف لفظي أو جسدي.
14. تتحمل الأسرة كافة النتائج والأضرار الجسدية والمادية الناتجة عن إهمال الالتزام بالعلاج أو التعليمات الطبية.
15. عدم التحدث باسم النادي أو تمثيله دون تفويض رسمي.
16. الامتناع عن الإساءة لسمعة النادي عبر أي وسيلة إعلامية أو رقمية.
17. يُمنع دخول أولياء الأمور والمرافقين إلى الأنشطة، ويُمنع التصوير نهائياً.
18. ضرورة الالتزام بالجدول المعد للأنشطة، وعند التأخر عن الحضور للحصص لا يتم التعويض عنها.
19. التجاوب مع الإجراءات الإدارية مثل تقديم الوثائق أو الحضور للمواعيد.
20. حماية خصوصية المعلومات المتعلقة بالنادي وعدم مشاركتها دون إذن.

إنهاء العقد

يجوز إنهاء العقد بين النادي والمستفيد خلال فترة الاشتراك في الحالات التالية:

1. أسباب تتعلق بسلامة المستفيد أو الآخرين: يحق لإدارة النادي إلغاء العقد دون إرجاع الرسوم، وذلك حسب التقرير الأولي أو التقييم القبلي، ويشمل ذلك:

• ثبوت أن حالة المستفيد تشكل خطراً على نفسه أو على بقية المستفيدين أو الفريق العامل.
• وجود مشكلات صحية أو سلوكية مزمنة لا يمكن السيطرة عليها بالرغم من الجهود المبذولة لتعديل السلوك.

2. مخالفة بنود العقد: يحق لإدارة النادي إلغاء العقد فوراً دون أي تعويض أو استرجاع للقيمة المالية للفترة المتبقية في حال:

• عدم التزام الأسرة أو المستفيد بأي بند من بنود العقد أو اللوائح التنظيمية.
• رغبة الأسرة في عدم استكمال الاشتراك أو الانسحاب لأي سبب كان، حيث يتم إلغاء العقد بناءً على طلبهم.

يلتزم نادي غدير للأولمبياد الخاص بحماية خصوصية بيانات المستفيدين وأولياء أمورهم، ومعالجتها وفق نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية ولوائحه التنفيذية. توضح هذه السياسة البيانات التي نجمعها، وسبب جمعها، وكيف نحميها، وحقوقكم تجاهها.

1. البيانات التي نجمعها

• بيانات ولي الأمر: الاسم، رقم الهوية أو الإقامة، رقم الجوال، البريد الإلكتروني، اسم المستخدم، ومستند الهوية أو الوصاية أو الولاية.
• بيانات المستفيد: الاسم، رقم الهوية، النوع، الجوال والبريد (إن وُجدا)، واسم المستخدم.
• بيانات صحية حساسة: ما إذا كان المستفيد من حالات طيف التوحد، والتقرير الطبي القبلي عند إرفاقه.
• بيانات الاشتراك والدفع: الباقة، مدة الاشتراك، المبالغ المدفوعة، وسيلة الدفع، وإيصالات التحويل. لا نحتفظ ببيانات البطاقات البنكية كاملة.
• بيانات الحضور: أوقات الحضور للحصص وجدولتها.

2. أغراض استخدام البيانات

• مراجعة طلب التسجيل والتحقق من الهوية والولاية وتفعيل الحساب.
• تقديم الخدمات والبرامج المناسبة لاحتياجات المستفيد وضمان سلامته أثناء الأنشطة.
• إدارة الاشتراكات والمدفوعات وإصدار الفواتير الضريبية.
• التواصل مع ولي الأمر بشأن التفعيل وجدولة الحصص والمدفوعات والتغييرات المهمة.
• الوفاء بالمتطلبات النظامية للجهات الحكومية المختصة.

لا نستخدم البيانات لأي غرض آخر دون الحصول على موافقتكم.

3. البيانات الصحية

تُعامل البيانات الصحية والتقارير الطبية بأعلى درجات السرية، ولا يطّلع عليها إلا المختصون المعنيون برعاية المستفيد في النادي، ولا تُستخدم إلا لغرض تقديم الخدمة المناسبة وضمان السلامة.

4. مشاركة البيانات

• لا نبيع البيانات الشخصية ولا نؤجرها لأي جهة.
• قد نشارك البيانات مع الجهات الحكومية عند طلبها وفق الأنظمة.
• قد يطّلع مزودو الخدمات التقنية (الاستضافة، البريد، بوابات الدفع) على جزء من البيانات بالقدر اللازم لتقديم خدماتهم فقط، وضمن التزامات بالسرية.

5. الصور والظهور الإعلامي

يُمنع التصوير داخل الأنشطة، ولا يُنشر أي ظهور إعلامي للمستفيد إلا بعد الحصول على موافقة كتابية من ولي الأمر تحدد نوع الظهور (كامل، أو جزئي دون ظهور الوجه، أو عدم الظهور)، ويحق لولي الأمر سحب هذه الموافقة في أي وقت.

6. حماية البيانات

• تُحفظ كلمات المرور مشفّرة ولا يمكن لأي موظف الاطلاع عليها.
• المرفقات (الهويات والتقارير الطبية وإيصالات التحويل) محفوظة في مواقع محمية ولا تُعرض إلا للمخوّلين في الإدارة.
• يقتصر الوصول إلى البيانات على الموظفين المخوّلين بحسب طبيعة عملهم.

7. مدة الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بالبيانات طوال فترة الاشتراك، وبعدها للمدة التي تتطلبها الأنظمة (مثل السجلات المالية والفواتير)، ثم يتم إتلافها أو إخفاء هويتها بشكل آمن.

8. حقوقكم

• الاطلاع على بياناتكم وبيانات المستفيد التابع لكم والحصول على نسخة منها.
• طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو استكمالها.
• طلب إتلاف البيانات عند انتهاء الحاجة إليها، ما لم يوجب النظام الاحتفاظ بها.
• سحب الموافقة على المعالجة في أي وقت، مع العلم أن ذلك قد يمنع استمرار تقديم الخدمة.

9. بيانات القاصرين

يقوم ولي الأمر بتقديم بيانات المستفيد والموافقة على معالجتها نيابة عنه، ويُقر بصحتها وبأنه صاحب الولاية أو الوصاية النظامية عليه.

10. التحديثات والتواصل

قد نحدّث هذه السياسة عند الحاجة، ونبلغكم بأي تغيير جوهري عبر البريد الإلكتروني. لممارسة حقوقكم أو للاستفسار: